Maanmittauslaitos on ottanut käyttöön mallin, jonka kautta isännöinti voi ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään isompia määriä sähköpostiosoitteita. Sähköpostiosoitteiden toimitus tapahtuu excel-tiedostona ja MML ottaa lisäämispyyntöjä vastaan 30.9.2025 saakka.
Toimi näin:
- Hanki osakkaalta valtuutus siihen, että isännöintiyritys saa ilmoittaa osakkaan sähköpostiosoitteen huoneistotietojärjestelmään yhtiökokouskutsun toimittamista ja muuta taloyhtiön tiedonvälitystä varten.
- Kun pyydät valtuutusta turvakiellossa olevalta osakkaalta, varmista, että hänen ilmoittamansa sähköpostiosoite on turvallinen. Omistaja määrittää itse sen, minkä yhteystiedon katsoo turvalliseksi. Katso tarkemmat ohjeet täältä.
- Toimita sähköpostiosoitteiden lisäämispyyntö huoneistotietojärjestelmään sähköpostitse turvaviestinä osoitteeseen htjyhteystiedot@maanmittauslaitos.fi.
Viestissä tulee olla tieto siitä, että isännöintitoimiston edustaja ilmoittaa osakkeenomistajan valtuuttamana asiamiehenä osakkeenomistajien sähköpostiosoitteet huoneistotietojärjestelmään. Valtakirjoja ei tarvitse toimittaa liitteenä, kun asiamiehen toimivaltaa koskeva selvitys ilmenee sähköisesti toimitetusta asiakirjasta, kuten sähköpostiviestistä. Maanmittauslaitos voi pyytää valtakirjat nähtäväksi tarvittaessa.
- Liitä viestiin sähköpostiosoitteet excel-muodossa. Excelistä tulee ilmetä seuraavat tiedot eriteltynä sarakkeittain tekstimuodossa:
-
- osakeryhmän osakeryhmätunnus
- osakkeenomistajan henkilötunnus / y-tunnus
- sähköpostiosoite
- osakkeenomistajan nimi
Maksimikoko turvaviestiä lähetettäessä on 500 Mt. Lähetä mahdollisimman paljon sähköpostiosoitteita yhdellä excel-tiedostolla, mutta huomioi kuitenkin kokorajoitus.
Ilman henkilötunnusta tai y-tunnusta olevien osakkeenomistajien sähköpostiosoitteet tulee ilmoittaa eri excel-tiedostossa.
Tällä menettelyllä sähköpostiosoitteet saadaan huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöiden käyttöön nopeammin kuin osakkaiden yksittäin toimittamina. Listalla ilmoitetut tiedot viedään huoneistotietojärjestelmään noin kahden viikon kuluessa listan saapumisesta. Taloyhtiölle ei lähetetä erillistä ilmoitusta tietojen päivityksen valmistumisesta.
Toimintamalli on väliaikainen. Alkuvuodesta 2026 lähtien osakkaalla itsellään on mahdollisuus ilmoittaa sähköpostiosoitteensa ja yhteystietojensa muutokset suoraan huoneistotietojärjestelmään.
The post Nyt voit ilmoittaa isoja määriä sähköpostiosoitteita huoneistotietojärjestelmään appeared first on Isännöintiliitto.
